Poniżej pakiet najważniejszych informacji związanych z wyjazdem na obóz taekwon-do w Suchedniowie
- Osoby, które dowożą swoje dzieci własnym autem do Suchedniowa proszenie są o przybycie pod Hotel Paradise ul. Harcerska 12 ok. 13.30. Od godziny 14 będzie obiad, pokoje będą dostępne od godziny 15. Bagaże będzie można złożyć w wyznaczonym pomieszczeniu.
- Osoby, które jadą busem z Puław zbiórka na parkingu obok wysokiego znaku McDonalda o 10.40, osoby które jadą busem z Dęblina zbiórka na Orlenie o 11.20 – ponieważ bus jedzie ze Świdnika istnieje prawdopodobieństwo, że może nieco opóźnić się na w/w godziny, więc cierpliwie w takiej sytuacji czekajcie. Dojazd busem w dwie strony kosztuje 80zł – kwotę tą (odliczoną) należy wpłacić w dniu wyjazdu przy busie. Osoby cierpiące na chorobę lokomocyjną powinny wziąć odpowiednie środki przed wyjazdem. Prosimy o niezabieranie na drogę chipsów, gazowanych napojów itp.
- Każdy uczestnik obozu musi koniecznie wziąć ze sobą w jednej koszulce pakiet wypełnionych dokumentów obozowych – karta zgłoszenia, RODO, warunki+regulamin, zgoda medyczna. Druki tych dokumentów były wysyłane przez organizatora do Państwa e-mailem 21 czerwca (jeśli ktoś z jakiegoś powodu nie ma tych druków, to poproszę o wysłanie mi smsem adresu e-mail – doślę je Państwu do wypełnienia)
Poniżej dla przypomnienia przesyłam też fragmenty maila z 21 czerwca, gdyż zawarte są w nim różne ważne informacje związane z obozem.
PROŚBA ORGANIZACYJNA: w razie jakichkolwiek sytuacji awaryjnych podczas obozu prosimy o kontakt w pierwszej kolejności z wychowawcą grupy lub swoim trenerem klubowym, o ile uczestniczy w obozie (jeśli dotyczy to pojedynczych osób – mają oni bezpośredni kontakt z uczestnikami), w drugiej z kierownikiem obozu Piotr Bernat tel. 602 351 585 bądź zastępcą Grzegorz Sokołowski tel. 696 439 521 (bo zwykle i tak potrzebują oni kontaktu z wychowawcą grupy).
PROŚBA ORGANIZACYJNA NR 2: pierwsze godziny po przyjeździe do obiektu to okres najbardziej wytężonej pracy organizacyjnej kadry. Bardzo prosimy NIE dzwonić do nas wtedy z wyjątkiem sytuacji skrajnie awaryjnych (typu pożar/powódź).
KWATEROWANIE: uczestnicy zostali wstępnie przydzieleni do pokojów wg płci, wieku, przynależności klubowej w porozumieniu z trenerami klubowymi. Na naszych obozach obowiązuje zasada, że do końca pierwszego dnia uczestnicy mogą zmienić pokój pod warunkiem dogadania się we własnym zakresie z inną osobą z tej samej grupy wychowawczej i zgłoszeniu tego faktu do wychowawcy. Na każdym piętrze obiektu znajduje się minimum jeden pokój kadry.
KOSZULKI OBOZOWE I BIDONY Z FILTREM będą wydawane po przyjeździe na miejsce obozu.
ODWIEDZINY na obozie – są możliwe, ale zachęcamy jednak do pozostawienia dzieciom nieco autonomii – to tylko kilka dni! Bardzo prosimy chęć ewentualnych odwiedzin najpierw przedyskutować telefonicznie z opiekunami i wziąć pod uwagę, że może to spowodować wyłączenie dziecka z obozowych zajęć i aktywności na czas odwiedzin. Sugerujemy więc, aby ograniczyć to do naprawdę wyjątkowych, niezbędnych i uzgodnionych z kadrą przypadków.
TELEFONY KOMÓRKOWE po przyjeździe na miejsce trafiają do depozytu u wychowawców i będą wydawane uczestnikom jedynie na czas ciszy poobiedniej oraz drogi powrotnej. Jest to reguła sprawdzona na naszych obozach od lat i sprzyjająca odłączeniu dzieci od internetu, Facebooka, Snapchata, robienia selfie itp. Dokładne godziny, w jakich dzieci mogą dzwonić, podamy na początku obozu po ustaleniu na miejscu grafiku posiłków. Poza tymi godzinami w sytuacjach awaryjnych można się kontaktować z opiekunami 24 godziny na dobę. Jeśli wychowawca nie odbiera telefonu (bo np. prowadzi zajęcia), prosimy wysłać PODPISANĄ NAZWISKIEM wiadomość SMS z prośbą o kontakt – oddzwonimy w najbliższym możliwym terminie. Obóz będzie dokumentowany na zdjęciach i filmach przez opiekunów i wszyscy uczestnicy dostaną link do dysku internetowego ze wszystkimi zdjęciami (dlatego też potrzebujemy oświadczeń RODO). Będziemy na bieżąco zamieszczali zdjęcia i relacje na stronie www.facebook.com/lkswdan
LEKI – jeśli uczestnik bierze na stałe leki, przekazujemy je w zamkniętym pojemniku lub torebce foliowej, która musi być podpisana imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz opisem dawkowania pielęgniarce obozowej.
W razie potrzeby dosłania czegoś zapomnianego czy zagubionego przesyłki prosimy kierować na adres: Hotel Paradiso, ul. Harcerska 12, 26-130 Suchedniów z podaniem nazwiska uczestnika i dopiskiem “obóz LKSW Dan”.
ŚCIĄGAWKA – co zabieramy na obóz (lista ma charakter orientacyjny, aby pomóc zwłaszcza osobom jadącym pierwszy raz):
1) spory zapas koszulek T-shirt (do trenowania i korzystania na co dzień)
2) dres “roboczy” (nie reprezentacyjny czy wyjściowy)
3) min. 1 parę długich spodni
4) min. 2 pary krótkich spodni
5) ciepłą bluzę
6) ewentualnie 1-2 bluzki z długim rękawem
7) wygodne sportowe obuwie (najlepiej nieprzemakalne) oraz obuwie zmienne na halę sportową
8) wygodne letnie obuwie oraz klapki
9) skarpety
10) kurtka nieprzemakalna z kapturem
11) bielizna osobista
12) strój kąpielowy (lub dwa) – kto chce, ew. akcesoria do basenu typu okularki pływackie czy pływające dmuchane gadżety
13) 2-3 ręczniki (w tym jeden duży)
14) przeciwsłoneczne nakrycie głowy
15) okulary przeciwsłoneczne (dla wrażliwych oczu)
16) krem lub olejek do opalania z odpowiednim filtrem (może się przydać ze względu na zajęcia prowadzone na zewnątrz)
17) przybory toaletowe
18) specjalistyczne lekarstwa dla tych, co muszą je stale zażywać + kartka z ich dawkowaniem (przekazujemy pielęgniarce/kierownikowi grupy w podpisanym i zamkniętym woreczku lub pojemniku)
19) zeszyt, długopis do zapisywania ważnych rzeczy obozowych
20) kieszonkowe (można przekazać przy wyjeździe wychowawcom w drobnych banknotach w podpisanej kopercie z podaną kwotą i ew. wskazówkami co do wydawania – na przykład podając kwotę na każdy dzień)
21) strój treningowy do taekwon-do i/lub kickboxingu
22) ubiór i obuwie do treningu w terenie
23) kto posiada – własne ochraniacze, rękawice itp.
24) oryginały dokumentów obozowych – karta, warunki, oświadczenie RODO, zgoda medyczna – ABSOLUTNIE KONIECZNE!!! Dotyczy także osób, które przesłały skany na email.
26) dobry humor!
NIE zabierać na obóz:
1) wartościowych przedmiotów: dużych kwot pieniędzy, łańcuszków, kolczyków, drogiego sprzętu foto/RTV, tabletów itd.
UWAGA: organizatorzy nie odpowiadają za ewentualne straty w postaci zagubienia, kradzieży bądź zniszczenia wartościowych przedmiotów będących własnością uczestników. Zabierajmy na obóz to, co naprawdę jest nam potrzebne i czego będziemy w stanie przypilnować! Zalecamy, aby nie brać także drogich markowych strojów. To, co mamy na obozie, może ulec wybrudzeniu, zgubieniu czy drobnym uszkodzeniom.